42. 그룹웨어 NOPSpro 자동차 운행기록부 주요기능

그룹웨어 NOPSpro 자동차 운행기록부 주요기능

 

그룹웨어 NOPSpro 자동차 운행기록부는 국세청 고시 기준에 맞춰,

운행기록부를 작성하고 관리기능입니다.

PC와 모바일에서 간편하게 운행기록을 등록할 수 있습니다.

(1) 출입기록관리

• 부서별 비콘(Beacon) 정보 설정 기능
• 스마트폰 블루투스를 이용한 출입정보 자동 기록
• 사용자별 출입정보 검색 및 조회 기능

(2) 차량운행관리

• 국세청 증빙 기준 운행기록부 관리 기능
• 운행 기록부 출력 및 pdf 변환 기능

(3) 방문예약관리

• 방문 예약 정보를 등록 관리하는 기능
• 예약정보 기준 출입요청서 작성 기능
• 1개월 경과 자료 자동 삭제 기능

 

 

 

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〈 관리자 〉

관리자 또는 관리자로부터 권한을 부여받은 사용자만 작성할 수 있습니다.

권한을 부여하려면 관리자로 접속해 관리자메뉴 버튼을 클릭하고,

‘사용권한관리’ 메뉴를 선택합니다.

기능 찾기 항목에  ‘자동차’를 입력하고 검색합니다.

추가 버튼을  클릭하고 사용자 또는 부서를 선택해 권한을 부여합니다.

권한을 부여받은 사용자 또는 부서원은 운행기록부를 작성할 수 있습니다.

운행기록부 작성에 앞서 관리자는 차량 정보를 등록해야합니다.

관리자메뉴 버튼을 클릭하고 ‘기초정보통합관리’ 메뉴를 선택합니다.

차량정보관리 메뉴 버튼을 클릭합니다.

입력 버튼을 클릭하고 차종과 등록번호를 입력하고 저장합니다.

등록한 차량은 운행기록부 작성 때 선택할 수 있습니다.

사용하지 않는 차량은 수정 버튼을 클릭하고,

사용여부 항목 체크를 해제하고 저장합니다.

 

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〈 사용자 〉

메신저화면 하단 업무시스템 버튼을 클릭하고  메뉴를 선택합니다.

최근 등록한 운행기록 정보가 목록에 표시됩니다.

목록 데이터를 더블클릭하면,

등록한 상세정보를 확인할 수 있습니다.

목록에서 마우스 오른쪽을 클릭하고,

‘항목순서 및 보기설정’ 메뉴를 선택합니다.

드래그앤 드롭으로 목록에서 항목 순서를 변경할 수 있고,

조회할 항목을 체크할 수 있습니다.

왼쪽 아래 “본인” 버튼을 클릭하면,

내가 등록한 자료만 조회할 수 있습니다.

운행등록 버튼을 클릭합니다.

운행일자와 운행자명은 자동으로 입력되고,

마지막으로 등록했던 차량이 자동으로 선택되고,

운행 전/후 미터기 값이 자동으로 입력됩니다.

처음 입력하는 경우 차량을 선택하고,

운행전 미터기 값을 직접 입력 합니다.

운행 거리를 입력하면 운행 후 미터기 거리가 자동 계산됩니다.

업무구분, 동행자, 업무내용 입력 후 저장 버튼을 클릭해 저장합니다.

운행기록부 버튼을 클릭합니다.

왼쪽 차량 목록에서 차량을 선택하면 기록부가 조회됩니다.

기간 버튼을 클릭하면 운행 기간을 쉽게 선택할 수 있고,

선택한 기간의 기록부를 조회할 수 있습니다.

출력 버튼을 클릭하면 프린터로 출력할 수 있습니다.

결재 올리기 버튼을 클릭하면 결재문서로 작성할 수 있습니다.

게시글작성을 클릭하면 원하는 게시판에 등록할 수 있습니다.

PDF 저장 버튼을 클릭하면 PDF 문서로 저장할 수 있습니다.

 

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〈 모바일 〉

모바일에서도 PC와 동일하게 운행기록을 등록하고 조회할 수 있습니다.

차량운행 메뉴를 선택합니다.본인/전체 부분을 터치하면,

선택한 조건의 자료가 조회됩니다.

목록 자료를 터치하면 상세정보를 조회하고,

수정 버튼을 터치해 정보를 수정할 수 있습니다.

오른쪽 아래 작업메뉴 버튼을 터치하고 운행정보 등록 메뉴를 선택합니다.

마지막으로 등록했던 차량이 자동으로 선택되고,

운행 전 미터기값에 최종 미터기 정보가 자동 입력됩니다.

운행 후 미터기 데이터를 입력하면 운행 거리가 자동 계산됩니다.

업무 구분 및 내용을 입력하고 저장 버튼을 터치해 저장합니다.

 

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경차, 승합차는 운행기록부 작성 대상이 아닙니다.

일반 승용차 중,

감가상각비를 포함한 1년 유지비 총합이 1500만원을 넘는 차량은

운행기록부를 작성해야 합니다.

운행기록부를 작성해야 한다면,

핸드폰 놉스프로 모바일 앱으로 운행기록부를 작성하세요.

그룹웨어 NOPSpro 업무활동관리도 한번 둘러보세요.

 

 

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NOPSpro그룹웨어  https://nops.co.kr
NOPSpro 웹브로셔 https://nops.co.kr/brochure/pc/data/main.html
문의전화: 1544-9813