28. 그룹웨어 NOPSpro 전자문서 관리기능에 대해 알아보기

그룹웨어 NOPSpro 전자문서 관리기능에 대해 알아보기

그룹웨어 NOPSpro 전자문서는 PDF 파일로 관리하는 문서관리 기능입니다.
문서는 모두 pdf파일로 변환되어 저장되며,
문서함에서 직접 문서를 작성할 수 있고, 결재 승인한 문서는 자동으로 문서함에 저장하도록 설정할 수 있습니다.
2단계 보안으로 문서 조회를 통제할 수 있으며 모든 문서 조회 내역은 로그에 기록됩니다.

*참고: 전자문서 관련한 전자결재와 전자서명, 문서서명시스템 참고하세요.

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≡ 주요기능 ≡

• 문서함 관리 : 문서함을 만들고 사용자 권한(조회/등록/수정/삭제)을 관리하는 기능

• 업무 서식 지원 : 등록된 모든 업무 서식을 이용해 문서 작성 가능(pdf변환 저장)

• 등록 알림 : 새 문서가 등록될 때 지정된 사용자에게 자동 알림하는 기능

• 결재문서 관리 : 결재 승인한 문서를 pdf 파일로 자동 변환해 서식별 지정 문서함에 보관

• 고객 연동 : 고객 이력에 문서 자동 등록, 문서에서 고객 정보를 바로 조회하는 기능

• 문서 연동 : 결재, 메일, 게시 등 새 문서 작성에 전자문서를 첨부하는 기능

• 문서 보안 등급 : 사용자 보안 등급에 따라 문서 조회를 (자동)제한하는 기능

• 조회 로그 : 누가, 언제, 어떤 기기로 조회했는지 모든 조회로그 기록 및 확인

 

 

 

NOPSpro 전자문서 관리기능
NOPSpro그룹웨어  https://nops.co.kr
NOPSpro 웹브로셔 https://nops.co.kr/brochure/pc/data/main.html
문의전화: 1544-9813