[동영상]문서에서 데이터를 추출해 업무를 줄여주는 그룹웨어 NOPSpro

문서데이터 추출

– 보고 문서에서 데이터를 자동으로 추출하여 DB에 정리해 업무를 줄여주는 그룹웨어 NOPSpro

– 보고서를 기반으로 자료를 정리하는 작업은 사무 업무에서 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
결재문서를 작성하여 보고를 하고 자료의 합산 및 통계 산출을 위해 보고한 문서의 내용을 다시 엑셀로 정리하는 작업, 이런 작업 여러분도 하고 있지 않나요?

– 작성하는 문서의 각 항목을 의미 있게 추출하여 정리한다면 불필요한 이중 작업을 줄여주고 사무 생산성을 확실하게 개선할 수 있게 됩니다.

– NOPSpro 그룹웨어에서는 작성하는 보고서에서 어떤 항목을 어떻게 추출하라고 기준을 정의할 수 있습니다.
이렇게 문서에서 데이터를 추출하는 기준을 정의하면 결재문서(게시 문서, 일정 문서)에서 정의된 기준에 따라 데이터를 자동으로 추출하여 DB에 저장합니다.

번거로운 데이터 정리 작업은 NOPSpro 그룹웨어가 자동으로 처리해 드리겠습니다.
여러분은 추출된 정보를 가공하여 기업 경영에 의미 있는 정보를 만드는 작업에만 집중하세요.

 



 

<내용정리>

보고 문서에서 데이터를 추출하면 이중 작업을 줄일 수 있습니다.

유류비 신청서를 작성하면

신청자, 신청일, 신청금액, 차종 등 정보를 추출하여 DB에 정리합니다.

연장근로 신청서를 작성하면

근무자, 작업일, 작업 시간 등의 정보를 추출해 DB에 정리합니다.

이렇게 문서로부터 데이터를 추출하여 정보화하면

자료의 검색/통계/가공이 쉽고 편리합니다.

보고와 자료정리 작업을 이중으로 하고 있었다면

보고작업 한번으로 두가지 결과를 모두 얻을 수 있습니다.

NOPSpro그룹웨어의 문서 데이터 추출이 여러분의 작업을 줄여 줍니다.

 


홈페이지 : http://www.nops.co.kr

문의전화 : 1544-9813