3.NOPSpro 놉스프로 그룹웨어 데이터추출은?

3.NOPSpro 놉스프로 그룹웨어 데이터추출은?

문서 작성은 끝났는데, 왜 같은 내용을 또 정리하고 있을까요?
데이터 추출은 이중 작업을 줄이고, 문서를 ‘정보’로 바꿉니다.

추출은 이중 작업을 줄이고 문서를 정보화합니다.

*데이터 추출*
작성한 문서에서 주요 내용을 자동으로 추출합니다.

*DB 자동 정리*
추출한 데이터를 데이터베이스에 체계적으로 저장합니다.

*통합 검색*
정리된 데이터를 기준으로 빠르게 검색합니다.

*통계 산출*
축적된 데이터로 다양한 통계를 조회할 수 있습니다.

*엑셀 변환*
자료를 엑셀로 내보내 자유롭게 활용합니다.

*자료보안*
권한을 부여 받은 사용자만 자료를 조회할 수 있습니다.

*특허기술*
문서 데이터 추출은 특허받은 기술입니다.

 

 

문서 작성은 끝났는데, 왜 같은 내용을 또 정리하고 있을까요?
보고서를 쓰고 나면 엑셀에 다시 입력하고, DB에 등록하고, 나중에 찾기 쉽게 정리하는 과정이 반복됩니다. 이처럼 문서를 작성한 뒤 발생하는 이중 작업은 많은 시간과 에너지를 소모하게 만듭니다. 데이터 추출 기술은 이러한 비효율을 줄이고, 문서를 단순한 파일이 아닌 ‘활용 가능한 정보’로 바꿔주는 역할을 합니다.

작성한 문서에서 주요 내용을 자동으로 추출해 데이터베이스에 체계적으로 저장하면, 별도의 입력 작업 없이도 정보가 정리됩니다. 이렇게 축적된 데이터는 통합 검색을 통해 빠르게 조회할 수 있고, 기간·항목별 통계 산출도 가능해집니다. 필요할 경우 엑셀로 변환해 추가 분석이나 보고 자료로 활용할 수 있어, 업무 흐름이 훨씬 단순해집니다. 문서 하나가 다양한 업무로 자연스럽게 연결되는 구조가 만들어지는 셈입니다.

또한 자료 보안 측면에서도 강점이 있습니다. 권한을 부여받은 사용자만 문서를 조회할 수 있어 정보 유출 걱정을 줄일 수 있으며, 데이터 추출 과정은 특허받은 기술을 기반으로 안정성과 신뢰성을 확보했습니다. 이제 문서는 쌓아두는 대상이 아니라, 자동으로 정리되고 검색되는 기업의 자산이 됩니다. 반복 업무를 줄이고 효율을 높이고 싶다면, 문서 데이터 추출을 통한 업무 환경 개선을 고민해볼 때입니다.

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