5. QR 코드 문서 관리, 원본 문서를 바로 확인하는 스마트한 방법

QR 코드 문서 관리는 문서를 찾고 확인하는 번거로운 과정을 크게 줄여줍니다.문서 관리, 왜 이렇게 번거로울까요?

문서 관리, 왜 이렇게 번거로울까요?

업무 중 문서를 찾느라 시간을 허비한 경험, 한 번쯤은 있으실 거예요.
파일명이 헷갈리거나, 출력된 문서를 보며 “이게 최신 버전이 맞나?” 고민하게 되는 순간도 자주 생깁니다. 특히 여러 사람이 함께 문서를 공유하는 환경이라면 이런 불편함은 더 커지죠. 이런 문제를 줄이기 위해 등장한 기능이 바로 NOPSpro 문서의 QR 코드 자동 삽입 기능입니다. 문서를 작성하거나 시스템에 등록하는 것만으로, 별도의 설정 없이 QR 코드가 함께 생성되어 문서 관리의 방식을 바꿔줍니다.

QR 코드로 연결되는 문서 원본

NOPSpro에서 생성된 QR 코드는 문서의 원본 페이지와 바로 연결됩니다.
종이로 출력된 문서나 PDF를 확인하다가 QR 코드를 스마트폰으로 스캔하면, 해당 문서의 온라인 원본이 즉시 열립니다. 굳이 PC를 켜거나 파일 위치를 찾지 않아도 되죠. 회의 중 갑자기 문서 확인이 필요할 때나, 외부에서 빠르게 자료를 확인해야 할 때 특히 유용합니다. 오프라인 문서를 온라인 정보와 자연스럽게 이어주는 역할을 한다는 점이 이 기능의 가장 큰 장점입니다.
QR 코드 문서 관리를 활용하면 종이 문서와 디지털 문서를 자연스럽게 연결할 수 있습니다.

문서 하나로 관련 자료까지 함께 확인

QR 코드를 통해 열리는 문서는 단순히 본문만 보여주는 데서 그치지 않습니다.
문서에 연결된 첨부 파일, 참고 자료, 관련 정보까지 함께 확인할 수 있어 업무 흐름이 끊기지 않습니다. 계약서나 공문처럼 여러 파일이 함께 관리되어야 하는 문서라면 더욱 효과를 체감할 수 있습니다. 이곳저곳 흩어진 자료를 따로 찾지 않아도 되기 때문에, 문서 관리 시간이 눈에 띄게 줄어듭니다.

모바일에서 PC로, 자연스럽게 이어지는 작업

스마트폰으로 문서를 확인하다 보면 화면이 작아 불편할 때도 있습니다.
이럴 때는 NOPSpro의 ‘PC에서 열기’ 기능을 활용하면 됩니다. 모바일에서 QR 코드로 문서를 확인한 뒤, 클릭 한 번으로 동일한 문서를 PC 화면에서 바로 이어서 열 수 있습니다. 외부에서는 빠르게 확인하고, 사무실에서는 본격적으로 작업을 이어가는 흐름이 자연스럽게 연결되는 것이죠. NOPSpro의 QR 코드 문서 기능은 단순한 편의 기능을 넘어, 문서를 더 효율적으로 활용할 수 있도록 돕는 스마트한 문서 관리 방식이라 할 수 있습니다.
QR 코드 문서 관리는 모바일과 PC를 오가며 문서를 효율적으로 활용할 수 있게 도와줍니다.

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